云端文件

会议库可以放在 iCloud 云盘或 OneDrive 里。这两种同步盘都可能只把文件留在云端，有程序打开时才下载。MeetCap 读这类文件之前会自己请求下载，所以一般察觉不到。录音不在会议库里，只留在这台电脑上，不会同步。

要把会议库放进 iCloud 云盘或 OneDrive，见换会议库位置。

文件下载不下来时

只要下载还有进展，MeetCap 就会一直等；连续 2 分钟没有任何进展，它会停下并告诉你。要让文件一直留在这台电脑上：

1. 在访达中，右键点按这个文件或文件夹。
2. 在 iCloud 云盘里选「保留下载」，菜单里没有这一项时选「现在下载」。在 OneDrive 里选「始终保留在此设备上」。
3. 等文件下载完成，再试一次。

仍然下载不下来的，确认这台电脑已联网，iCloud 云盘或 OneDrive 没有暂停同步。

转写还在云端的录音

转写一个还在云端的录音时，MeetCap 先下载这个文件，并显示已下载多少。整个文件下载到这台电脑后，才开始转写。原来的文件不会被改动。

下载停下时，MeetCap 会显示「这个文件无法从云端下载」。按上面的步骤把文件留在这台电脑上，再转写一次。见转写录音。

让整个会议库留在这台电脑上

不想等下载的，可以让会议库文件夹一直保留下载。在访达中右键点按会议库文件夹，选上面同样的那一项。

打开了「优化 Mac 储存空间」时，空间不够的话，macOS 会把一段时间没打开的文件移到 iCloud。让会议库文件夹保留下载，它就不会这样处理会议库。

在另一台电脑上打开会议库

会议、认得的人和术语表都随会议库同步，录音不同步。在这台电脑上打开另一台电脑录的会议时，MeetCap 会说明录音在那台电脑上，这里无法回听。见录音只留在这台电脑上。